KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

Hegzon Yem Hayvancılık İhracat İthalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.)

Adresi: Beyceli Mahallesi Tufanbeyli Caddesi No:58/A Sarıçam/Adana

Telefon: 0537 608 54 74

E-posta: [email protected]

Giriş:

Hegzon Yem Hayvancılık İhracat İthalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemlerimiz ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.   

İşlenen Kişisel Verileriniz:

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (zorunlu hallerde), doğum tarihiniz, cinsiyetiniz.
• İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileriniz, fatura bilgileriniz, ödeme bilgileriniz, talep ve şikayetleriniz.
• Web Sitesi Kullanım Bilgileri: IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz, ziyaret ettiğiniz sayfalar, web sitesinde geçirdiğiniz süre, çerez (cookie) kayıtları.
• Pazarlama ve İletişim Bilgileri: Pazarlama tercihleriniz, iletişim tercihlarınız.
• Diğer Bilgiler: Anket ve yarışmalara katılım bilgileriniz, yorumlarınız ve geri bildirimleriniz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi.
• Siparişlerinizin alınması, işlenmesi ve teslim edilmesi.
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Müşteri hizmetleri ve destek sağlanması.
• Web sitemizin ve hizmetlerimizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi.
• Kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi.
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanızın bulunması halinde).
• Kampanya, indirim ve promosyonlardan haberdar edilmeniz (açık rızanızın bulunması halinde).
• Anket ve memnuniyet çalışmalarının yapılması.
• Web sitemizin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
• İleride doğabilecek hukuki ihtilafların çözümlenmesi.

Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz:

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:

• Web sitemiz üzerindeki üyelik formları ve sipariş formları aracılığıyla doğrudan sizlerden.
• Web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak.
• E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla doğrudan sizinle iletişime geçilerek.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

• İş Ortaklarımız: Siparişlerin teslimatı, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi gibi konularda işbirliği yaptığımız üçüncü taraf iş ortaklarımız.
• Hizmet Sağlayıcılarımız: Web sitesi hosting, e-posta gönderimi, veri analizi gibi konularda destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımız.
• Yasal Olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları.
• Hukuki Danışmanlarımız ve Denetçilerimiz: Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla.

Kişisel Veri Saklama Süremiz:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre kadar ve ilgili yasal mevzuatta belirtilen zorunlu saklama süreleri boyunca saklanacaktır. İşleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin dolması halinde, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11):

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:  

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.   
   

   
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.   
   
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.   
   
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silme veya yok etme taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.   
   
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.   
   

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize başvurabilirsiniz.   

İletişim:

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikayetlerinizi yukarıda belirtilen iletişim bilgileri aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Güncellemeler:

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve Şirketimizin veri işleme politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin, web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: [Güncelleme Tarihi]

Bu metni okuyarak, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda bilgilendirildiğinizi ve haklarınızı anladığınızı kabul etmektesiniz.